碎片化時代信息爆炸,各種各樣的事情將我們的時間碎片,導(dǎo)致我們經(jīng)常無法高效率的完成一件事情,那么我們該如何的碎片化的時代里管理好我們的碎片時間呢?
一、管理好碎片時間的四種策略
1、加:增加碎片時間價值
碎片化時間之所以沒有用,是因為我們不知道碎片的時間能用來做什么,在沒安排的情況下,最簡單的默認(rèn)選項就是刷手機(jī)。如果我們知道碎片的時間用來做什么,就不會頻繁刷手機(jī)了,列一個“碎片時間清單”。
2、減:減少切換成本
我們集中注意力的做一件事情后,一旦被打斷,又需要10-15分鐘才能重新集中注意力。15分鐘打斷的代價可能是一個小時。的方式是集中所有需要切換的動作,盡量一次性解決,降低切換成本。做計劃的時候,我們不要按照時間去列計劃,用場景去列計劃。比如需要打的電話,利用堵車的時候把所有需要電話都打完,需要外出的時候設(shè)計好線路,把所有的事情都做完再回來。
3、乘:多線程疊加效率
我們進(jìn)行了長時間的腦力活動后,睡2小時并不如運(yùn)動15分鐘休息效果好。睡覺是用來補(bǔ)充體力,休息體力勞動的,而我們做的腦力勞動,利用睡覺的休息效果就不明顯。的休息實際上是讓大腦產(chǎn)生已經(jīng)興奮的位置抑制而一些原來抑制的位置興奮起來。我們可以利用勞逸結(jié)合的方式休息,也可以合理分配抽象和形象時間用來休息。
4、除:主動把任務(wù)碎片化
沒有整塊的時間去做事,就不如把事情切碎,按照思考和執(zhí)行兩部分來完成。比如花鎮(zhèn)小編寫一篇文章,在上班的路上用來想想有沒有什么話題和靈感,工作休息的時間列個框架,然后去衛(wèi)生間或者做操的時候構(gòu)思一下金句,轉(zhuǎn)天早上用完整的時間去寫的。這樣比拿出2個小時抓耳撓腮不知道怎么寫效率高了很多。
碎片化思考,大塊時間執(zhí)行,就是這個碎片化時代的工作方式。
二、管理好碎片時間的三個有效方法
1、抵御干擾
碎片化時代讓我們的時間碎片的是各種干擾,要整合時間就要學(xué)會應(yīng)對干擾。干擾分成兩種:內(nèi)部干擾和外部干擾內(nèi)部干擾是沒有人干擾你,而自己的各種念頭干擾自己,自己把時間變成碎片的。
應(yīng)對外部干擾的方式有:
a 、電子靜默。手機(jī)靜音、關(guān)掉各類電腦上的推送
b、物理隔絕。盡可能的讓自己呆在一個不被干擾的空間、時間。比如清姝在家人沒起床的時候起來讀書寫字
c、調(diào)整期待。不要對方一說話馬上回復(fù)、回微信,每次都留出足夠長的時間處理,在一個固定時間段集中處理。重要的事情直接電話,讓大家對你有一個好期待。
d、學(xué)習(xí)拒絕。學(xué)習(xí)溝通技巧,懂得拒絕、協(xié)商、中斷和管理各種關(guān)系。
2、投資時間,獲得自由
雖然前面的策略能夠幫助得到一定的時間自由,但是要想更大的自由,必須要學(xué)會投資自己的時間。的方式是先把注意力放到投資優(yōu)勢和趨勢上,這需要我們做改變自己命運(yùn)的事情,而不是僅僅提高效率的做事。了解自己的行業(yè)趨勢,投資機(jī)會而不是存量。持續(xù)正確的投資自己的時間,讓自己脫離“為了時間賺錢”的狀態(tài),自主安排自己的時間。就企業(yè)家或者投資人,相對時間就可以完整了。
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