如何做每日計(jì)劃才能管理好時(shí)間？

當(dāng)你沒(méi)有自己的計(jì)劃的時(shí)候，就會(huì)被別人計(jì)劃，因?yàn)樯钪@一點(diǎn)所以從小就喜歡寫(xiě)各種計(jì)劃，喜歡一項(xiàng)項(xiàng)劃掉任務(wù)獲得的成就感。關(guān)于列 每日計(jì)劃 表我踩過(guò)雷、犯過(guò)錯(cuò)，也有做的還不錯(cuò)的地方，現(xiàn)將如何列每日計(jì)劃的心得分享：

一、化整為零 分解任務(wù)

很多人列每日計(jì)劃，通常會(huì)簡(jiǎn)單地羅列自己每天要做的事情，例如：

1、整理桌面

2、撰寫(xiě)關(guān)于XXX的文章

3、完成競(jìng)品分析PPT

但是撰寫(xiě)文章和完成PPT這類(lèi)復(fù)雜任務(wù)，并不是一步就可以完成的。撰寫(xiě)文章包括搜集資料、閱讀相關(guān)文獻(xiàn)、列大綱、準(zhǔn)備案例、一稿完成、后期修改等部分。

如果在列計(jì)劃的時(shí)候只寫(xiě)「撰寫(xiě)關(guān)于XXX的文章」的話(huà)，就不能一目了然的看到自己的進(jìn)度，以及接下來(lái)還需要做些什么？所以我們需要將大任務(wù)逐層分解。做任務(wù)分解時(shí)把事情想清楚，整理出自己在做這件事時(shí)的思路，然后把每一件列在計(jì)劃上的事都細(xì)化到可以立刻去做的程度，這樣執(zhí)行力就會(huì)增強(qiáng)很多。

二、適度管理 拒絕完美計(jì)劃

這是我以前列清單常犯的一個(gè)毛病，以前我的每日計(jì)劃是這么列的：

8:00-8:30做XXX

8:30-8:45做XXX

8:45-9:45做XXX

計(jì)劃列的嚴(yán)絲合縫滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，一件事做完馬上做另一件事，這樣的計(jì)劃看似很完美，實(shí)則靈活性很差。當(dāng)遇到一個(gè)臨時(shí)突發(fā)事件時(shí)所有的計(jì)劃都要重新調(diào)整，從而造成一場(chǎng)災(zāi)難；就算沒(méi)有臨時(shí)突發(fā)事件，當(dāng)自己對(duì)一件任務(wù)所需時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致沒(méi)有按時(shí)完成時(shí)，也會(huì)影響后面的計(jì)劃和自己的自信心。

計(jì)劃的越完美，靈活性越差，計(jì)劃一旦被打破，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你不再相信你的計(jì)劃了，所以好的計(jì)劃應(yīng)該是管理大塊時(shí)間，安排核心任務(wù)。

三、保守做計(jì)劃

在列每日計(jì)劃表時(shí)預(yù)估自己能完成10件事，但是只列7件，這就是保守做計(jì)劃，也是給自己留出了一些緩沖時(shí)間。在執(zhí)行的過(guò)程中，再積極地去完成這些事，當(dāng)完成這些事情后發(fā)現(xiàn)還有剩余時(shí)間，再給自己添加一些事情去做?？赡茏罱K還是完成了10件事，但是心態(tài)感受是不一樣的，寫(xiě)了10件事，有1件沒(méi)有完成會(huì)感覺(jué)很挫?。涣辛?件，最終完成了10件，會(huì)覺(jué)得很有成就感。

四、按重要緊急程度排序

列完計(jì)劃后，再按重要和緊急程度，排列出工作優(yōu)先級(jí)：

按重要程度將任務(wù)分為：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

按緊急程度將任務(wù)分為：非常緊急「1」、緊急「2」、不緊急「3」

將重要和緊急程度結(jié)合，排列出工作優(yōu)先級(jí)：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

優(yōu)先完成重要且緊急的任務(wù)。

五、預(yù)估時(shí)間

預(yù)計(jì)完成工作所需的時(shí)間，需要根據(jù)任務(wù)的難易程度和自己的實(shí)際情況來(lái)預(yù)估用時(shí)，切忌拍腦門(mén)設(shè)定過(guò)高的目標(biāo)，過(guò)高的目標(biāo)只會(huì)增加壓力和焦慮感，打擊做事積極性，最終導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成。

六、執(zhí)行計(jì)劃記錄時(shí)間

從重要且緊急的任務(wù)開(kāi)始做起，完成一項(xiàng)任務(wù)之后，就把任務(wù)劃掉，或是在對(duì)應(yīng)的任務(wù)后打√，同時(shí)記錄下完成任務(wù)的實(shí)際用時(shí)，可給自己手機(jī)安裝個(gè)每日計(jì)劃app，來(lái)提醒自己。

七、每日復(fù)盤(pán) 總結(jié)問(wèn)題

每天結(jié)束時(shí)花幾分鐘時(shí)間看著自己的每日清單反思和復(fù)盤(pán)：今天都做了哪些事？重要且緊急的任務(wù)都完成了嗎？任務(wù)預(yù)估用時(shí)和實(shí)際工作用時(shí)差距怎樣？如果差距過(guò)大的話(huà)是預(yù)估時(shí)間不合理還是工作效率低？經(jīng)過(guò)這樣的不斷反思和改進(jìn)，會(huì)讓列計(jì)劃的技巧越來(lái)越成熟，所列的計(jì)劃越來(lái)越合理。

完成復(fù)盤(pán)后，再帶著經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)做明天的每日計(jì)劃表。等到第二天到公司之后，再根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況，早上和中午各檢查一遍看看有沒(méi)有臨時(shí)工作需要更改計(jì)劃。

最后小編推薦幾款每日計(jì)劃app給你們，不是廣告！不是廣告??！不是廣告?。?！

1、Pendo

界面可愛(ài)，多種方式記錄稍縱即逝的想法。

才思泉涌、想法迸發(fā)？點(diǎn)Pendo隨時(shí)開(kāi)寫(xiě)~ 無(wú)論是筆記、日記、待辦、日程、長(zhǎng)微博還是朋友圈。Pendo哪里與眾不同？這只貓不但會(huì)智能理解日程描述，提供快捷命令，還埋伏著數(shù)不清的小細(xì)節(jié)~

工作，旅行，學(xué)習(xí)等多種標(biāo)簽輕松區(qū)分你所記錄的東西的性質(zhì)。

2、時(shí)光記

可以利用多種形式（照片，視頻，文字等等）記錄自己一天的日程，或者是稍縱即逝的靈感。

通過(guò)時(shí)間與圖片的關(guān)系來(lái)記錄自己的生活，在這里可以記錄寶寶的成長(zhǎng)，記錄自己健身的進(jìn)步，保存每一張全家福的照片，記錄自己的小學(xué)，中學(xué)，大學(xué)中最美麗的時(shí)光。

可以支持查找翻看之前的記錄，翻看幾年前寫(xiě)的日記也是一件有趣事情！

希望這兩款每日計(jì)劃app可以合你心意哦~