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提高工作效率的方法

更新時間：2018-08-01 來源：花鎮(zhèn)情感網(wǎng) 責(zé)任編輯： Jessica 閱讀： 1240 手機(jī)訪問

很多人每天工作累死累活，忙了一天卻發(fā)現(xiàn)依舊有很多工作在等著你，這時候你是否有想過工作效率的問題?今天花鎮(zhèn)小編與你分享提高工作效率的方法，想在職業(yè)上提高自己的話快來看看吧。

提高工作效率的方法

一、提高工作效率的方法

1、學(xué)會判斷任務(wù)優(yōu)先級

每天手頭的工作很多，既有正在進(jìn)行中的，也有被領(lǐng)導(dǎo)和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。因此，需要學(xué)會根據(jù)這樣兩個維度判斷任務(wù)的先后順序。即：重要性(重要vs.不重要 )與緊迫性(緊急vs.不緊急);根據(jù)這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項(xiàng)依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最優(yōu)先級，需要馬上處理的。

2、給你自己更少的時間

都說時間是海綿里的水，雖然不要求你榨干自己，可是為了提高工作效率，你可以試試壓縮時間。你已經(jīng)為這一天創(chuàng)建了待辦事項(xiàng)列表，現(xiàn)在你坐在那里不想開始。挑戰(zhàn)一下你自己。只給自己中午之前的時間來完成列表上的每一件事情。

提高工作效率的方法

3、擺脫干擾

你可以通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當(dāng)你必須絕對專注于某一個任務(wù)以完成它的時候，關(guān)掉你的電子郵件，禁用社交媒體，關(guān)閉那些會發(fā)出嗶嗶聲的東西，也不要讓你的智能手機(jī)發(fā)出提示告訴你又有新消息，這樣就會變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個小時，你就可以完成很多的事情。

二、提高自己工作效率，你還可以總結(jié)出這些規(guī)律：

1、做好準(zhǔn)備工作

在開始做事之前，把一切準(zhǔn)備就緒把辦公環(huán)境弄得干凈、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準(zhǔn)備好。讓自己感覺很能干、高效，只要一坐下來就愿意投入工作。

提高工作效率的方法

2、發(fā)揮你的特殊才能

經(jīng)常詢問自己：我到底擅長做什么?什么事情對別人來說十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的?我最喜歡自己工作的哪些方面?過去我為什么能獲得成功?迄今為止，什么樣的行動為你帶來了生活和工作上的成功?如果可以任意選擇一份工作，我會干什么?確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然后全身心地投入到這些工作中，力爭精益求精。

3、每項(xiàng)工作都全力以赴

根據(jù)事情的輕重緩急來安排工作順序，先處理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任務(wù)，這是提高工作效率的方法。這是工作高效、業(yè)績突出的關(guān)鍵所在。